Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

KiBo Karnevalgesellschaft von 1948 e.V., Siedlerstraße 11, 67292 Kirchheimbolanden, E-Mail: info@kibo-karneval.de

Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Besucherzählung

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen keine Cookies und binden keine Analysedienste Dritter ein. Schriftarten laden wir von unserem eigenen Server; eine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern findet nicht statt.

Wir zählen Seitenaufrufe selbst auf unserem Server, um zu sehen, welche Inhalte gefragt sind. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert: Aus ihr und Ihrer Browserkennung berechnen wir zusammen mit einem täglich wechselnden Schlüssel eine Zeichenfolge, die sich nicht zurückrechnen lässt und am Folgetag anders lautet. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg ist damit ausgeschlossen. Gespeichert werden die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, die Art des Geräts (Handy, Tablet, Rechner) und – sofern vorhanden – die Adresse der Seite, über die Sie zu uns gekommen sind. Ausgewertet wird ausschließlich zusammengefasst; ein Bezug zu einer Person ist uns nicht möglich. Auch im Mitgliederbereich wird nicht erfasst, wer welche Seite aufruft. Die Einzeldaten löschen wir nach 60 Tagen, danach bleiben nur Tagessummen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website).

Mitgliederbereich

Für den Mitgliederbereich könnt ihr einen Zugang beantragen. Dabei speichern wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort sowie freiwillig Handynummer und eine Nachricht an den Vorstand. Der Vorstand prüft die Anfrage und schaltet den Zugang frei. Beim Anmelden setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das euch 30 Tage angemeldet hält; Anmeldungen (Name und Zeitpunkt) werden protokolliert. Euren Zugang löschen wir auf Wunsch jederzeit. Tragt ihr euch für Schichten ein, speichern wir Namen und – freiwillig – eine Handynummer; die Namen sind für andere angemeldete Mitglieder sichtbar, die Handynummer nur für die Schichtleitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Captcha

Unsere Formulare schützen wir mit ALTCHA vor Spam. Dabei löst euer Browser eine kleine Rechenaufgabe; es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen.

Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular schreibt, speichern wir eure Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Kartenvorverkauf und Vorregistrierung

Am Vorverkaufsstart könnt ihr eure Kartenwünsche vorab über ein Formular eintragen. Wir speichern dabei die Nummer eurer Wartemarke, euren Namen, eure E-Mail-Adresse, freiwillig eine Telefonnummer und Mitgliedsnummer, die gewünschten Veranstaltungen und Kartenarten sowie eure freiwilligen Angaben zu Sitzwünschen. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um euch am Schalter schneller zu bedienen und die Karten auszustellen. Ihr bekommt eine Bestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr jederzeit widerrufen könnt. Nach dem Vorverkauf löschen wir die Vorregistrierungen; gekaufte Karten werden im Rahmen der steuerlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Protokolle und Anwesenheitslisten

Zu Sitzungen des Elferrats und des Jungelferrats sowie zu Mitgliederversammlungen schreiben wir Protokolle. Darin steht, wer anwesend war – bei Sitzungen zusätzlich, wer entschuldigt oder unentschuldigt gefehlt hat. Bei Mitgliederversammlungen sind wir zu dieser Liste verpflichtet: Das Vereinsregister verlangt den Nachweis, welche Mitglieder an einer Beschlussfassung teilgenommen haben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, § 32 BGB). Das freigegebene Protokoll sehen die eingeladene Gruppe beziehungsweise – bei Versammlungen – alle Mitglieder im Mitgliederbereich. Eure eigene Anwesenheit seht ihr dort jederzeit. Wir bewahren Protokolle so lange auf, wie es für den Verein und gegenüber dem Registergericht nötig ist.

Kibogram im Mitgliederbereich

Angemeldete Mitglieder können im Mitgliederbereich eigene Fotos von Veranstaltungen hochladen, dazu einen Text schreiben und Fotos anderer kommentieren. Gespeichert werden das Bild oder Video, der Text, der gewählte Anlass, euer Name und der Zeitpunkt. Mitglieder können andere Mitglieder auf einem Beitrag verlinken; gespeichert werden dabei der Name der verlinkten Person und wer die Verlinkung gesetzt hat. Wer verlinkt wurde, kann die Verlinkung jederzeit selbst entfernen. Ob die Beiträge vor der Veröffentlichung geprüft werden, stellt der Vorstand ein; unabhängig davon entfernen wir auf Hinweis jederzeit Beiträge und Verlinkungen. Die Fotos sind ausschließlich für angemeldete Mitglieder sichtbar und nicht über Suchmaschinen auffindbar; sie liegen außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses und werden nur nach Anmeldung ausgeliefert. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die ihr jederzeit widerrufen könnt. Wer ein Foto hochlädt, ist dafür verantwortlich, dass die abgebildeten Personen damit einverstanden sind. Eigene Fotos und Kommentare könnt ihr jederzeit selbst löschen; auf Wunsch entfernen wir auch Fotos, auf denen ihr zu sehen seid – eine kurze Nachricht an den Vorstand genügt.

Neues im Mitgliederbereich (Glocke)

Im Mitgliederbereich zeigt eine Glocke, was seit eurem letzten Blick dazugekommen ist. Dafür speichern wir zu eurem Zugang einen einzigen Zeitpunkt: wann ihr die Liste zuletzt geöffnet habt. Was ihr lest, welche Seiten ihr anschaut oder worauf ihr klickt, wird nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Die Hinweise selbst entstehen erst beim Aufrufen der Seite aus Terminen, Schichtplänen, Anmeldungen und dem Kibogram.

Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Auftritte bei Instagram, Facebook und YouTube. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn ihr sie anklickt.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.